Przejdź do głównej treści
Naucz się przygotowywać matchę po japońsku 🍵
WYBIERZ WARSZTAT
Naucz się przygotowywać matchę po japońsku 🍵 WYBIERZ WARSZTAT
Produkty w koszyku: 0. Zobacz szczegóły

Polityka Prywatności i Polityka Cookies sklepu matchastudio.pl

Obowiązuje od dnia: 9 czerwca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów oraz Użytkowników sklepu internetowego dostępnego pod adresem matchastudio.pl, a także zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii.
  2. Dokument ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO").
  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty oraz w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów przetwarzania.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest: Karolina Żułcińska Y AGENCY, NIP: 5214146235, adres: Aleja Wilanowska 81/51, 02-765 Warszawa (dalej: „Administrator").
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@matchastudio.pl lub pod numerem telefonu: 792 008 158.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). Wszelkie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora na dane wskazane powyżej.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja umowy (zakup udziału w warsztatach, voucherów lub innych produktów i usług) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Okres: do czasu zakończenia realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres: przez czas wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  • Rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Okres: do czasu przedawnienia roszczeń.
  • Prowadzenie konta Klienta w sklepie – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: do czasu usunięcia konta przez Klienta.
  • Marketing własnych produktów i usług, w tym wysyłka newslettera – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w połączeniu z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na kontakt marketingowy drogą elektroniczną). Okres: do czasu wycofania zgody.
  • Analityka i statystyka (badanie ruchu i sposobu korzystania ze sklepu) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§ 4. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, założenia konta, wystawienia faktury lub rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych w tym zakresie uniemożliwia realizację wskazanych celów.
  2. Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne, a ich niepodanie nie wpływa na możliwość korzystania ze sklepu ani zawarcia umowy.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności: dostawcy oprogramowania sklepu (platforma Shoper), operatorom płatności elektronicznych, dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych.
  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
  3. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  2. W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG (np. niektóre narzędzia analityczne lub marketingowe) przekazanie danych odbywa się wyłącznie do państw zapewniających odpowiedni stopień ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@matchastudio.pl.

§ 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Klienta, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 9. Pliki cookies

  1. Sklep internetowy matchastudio.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, służące do korzystania ze stron sklepu.
  2. Stosowanie plików cookies odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz z przepisami RODO.
  3. Sklep wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
    • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania sklepu (np. obsługa koszyka, logowania, sesji). Ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika.
    • Cookies analityczne (statystyczne) – służące do analizy sposobu korzystania ze sklepu i poprawy jego funkcjonowania. Stosowane są na podstawie zgody Użytkownika.
    • Cookies marketingowe – służące do prezentowania treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika. Stosowane są wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
  4. Stosowanie plików cookies innych niż niezbędne wymaga uprzedniej, dobrowolnej zgody Użytkownika, wyrażanej za pośrednictwem baneru cookies wyświetlanego podczas pierwszej wizyty w sklepie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę.
  5. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich obsługę. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności sklepu.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
  2. Połączenie ze sklepem jest szyfrowane z wykorzystaniem protokołu SSL.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie matchastudio.pl.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.